Chargé de Mission Pilotage Administratif et Optimisation des Processus H/F - Conseils départementaux

Le Pôle Réussites Citoyennes (PRC) comprend actuellement six directions thématiques (éducation et collèges, affaires culturelles, sports, archéologie, archives départementales, château d'Hardelot et évènementiel), une mission jeunesse et citoyenneté et un secrétariat général.

La feuille de route du secrétariat général est de :

Conforter la fiabilisation et la sécurisation des processus administratifs et des données du Pôle ;
Accompagner les Directions du Pôle ;
Assurer le « contrôle qualité » dans les arbitrages portés à la connaissance du DGA ;
Coordonner les projets transversaux à l'échelle du Pôle ;
Organiser et participer à l'animation des instances du Pôle ;
Assurer l'interface auprès des Directions du Pôle Ressources et Accompagnement ;
Faciliter les échanges entre les directions métiers et les fonctions support en cas de nécessité sur certains sujets, par son rôle de facilitateur.

Placé sous l'autorité du secrétaire général, le chargé de mission pilotage administratif et optimisation des processus représente une ressource permettant de consolider le pilotage administratif du Pôle, en complément des unités déconcentrées ou dédiées du Pôle Ressources et Accompagnement.

https://www.emploi-territorial.fr/offre/o062251107001000-charge-mission-pilotage-administratif-optimisation-processus?pk\_campaign=ep

Savoirs :
- Connaissance des processus administratifs et du cadre réglementaire des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Savoir-faire :
- Qualités d'organisation
- Qualités rédactionnelles
- Capacités de négociation
- Aptitudes au travail en équipe, en liens fonctionnels et en mode projet
- Capacités à construire et développer un réseau professionnel

Savoir-être :
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Disponibilité et réactivité, capacités d'adaptation aux sollicitations
- Anticipation
- Motivation