Secrétaire Administrative Polyvalente - Saint Tropez H/F - Communes

La Ville de Saint-Tropez recherche un(e) secrétaire administrative pour renforcer l'équipe de la direction de la prévention et de la sécurité de proximité.

Missions principales:

- Achat et anticipation des différents besoins du service notamment matériels fournitures et habillement ainsi que validation du service fait
- Suivi des contrats en cours (Delta Revie...), classement, anticipation des reconductions, avenants

Missions comptables:

- Participation à la préparation du budget et suivi de l'actif
- Suivi des dépenses (devis, factures, bons de commandes.) et au respect du budget
- Tableaux de suivi des marchés publics et bons de commandes
- Réalisation du catalogue de commande pour les agents (liste des articles au BPU du marché public)
- Gestion et autorisation des dossiers de sociétés privées de sécurité sous couvert de l'adjoint au Directeur

Missions diverses:

- Rédaction des courriers divers et notes (réponses aux administrés...)
- Gestion, suivi et enregistrement des outils de verbalisation et MCI (dénombrement, stockage, attribution...) et radios
- Suivi des contrats en cours (Delta Revie...), classement, anticipation des reconductions, avenants
- Suivi et organisation des vestiaire + Fiches de travaux
- Assistance pour la réalisation des cahiers des charges et règlement de consultation dans le cadre des marchés publics du service
- Suivi et gestion des matériels techniques du poste (éthylotest, radar...)

Missions de remplacement/ occasionnelles:
- Remplacement accueil du public (ordre de priorité 4)
- Remplacement suivi des effectifs
- Remplacement dossier MO ou accident de travail
- Remplacement Suivi des réponses OMP, RAO et indulgences
- Remplacement Transmission des ordres de mission à la DRH
- Remplacement Suivi, et information du service concerné, en cas de défectuosité constatée (matériel police / véhicules / biens ou domaine public)
- Remplacement pour la saisie des RAPO et la notification

Savoir:
- Savoir communiquer
- Connaître l'organisation du poste
- Connaître les compétences des agents

Savoir-Faire:
- Maîtrise du logiciel métier, World, Excel
- Maîtrise d'Internet
- Qualité d'organisation

Savoir-être:
- Discrétion
- Sens de la confidentialité
- Esprit d'initiative
- Polyvalence
- Sérieux
- Esprit d'équipe
- A l'écoute
- Ponctuel

- CNAS (offres de loisirs, sport, culture) + Amicale du personnel
- Politique de formation active tout au long de la carrière
- CET monétisé
- Complément indemnitaire annuel (CIA) versé en fin d'année
- Prise en charge totale du stationnement ou de la navette maritime
- Forfait mobilités durables
- Carte Tickets restaurant de 9€ par jour de travail, pris en charge à 60% par l'employeur
- Participation à la mutuelle prévoyance et à la mutuelle santé à hauteur de 25 euros chacune
- Accès à un vélo à assistance électrique pour les déplacements professionnels
- Accès à des installations sportives de la ville pendant la pause méridienne

Vous pouvez transmettre votre candidature à l'adresse mail suivante: ****@****.**