Assistant·e de Deux Délégués Adjoints pour les Affaires Agricoles Européennes Auprès de la Rpue H/F - Ministère de l'Agriculture et de la Souverainté Alimentaire

La Représentation Permanente est une structure interministérielle, chargée de défendre les intérêts français auprès des instances européennes. Le Délégué agricole est porte-parole au Comité Spécial de l'Agriculture (CSA), organe qui prépare les réunions du Conseil des Ministres de l'U.E. Le Service agricole de cette Représentation assure donc le suivi des négociations, les contacts avec les partenaires de discussion et assiste le Ministre lors des Conseils. Il rend compte des débats et participe à l'élaboration de la position française.Objectifs du poste:
- Assurer le secrétariat de deux délégués-adjoints pour les Affaires agricoles européennes, plus particulièrement chargés du suivi de la PAC, des questions agricoles liées au commerce, du suivi des marchés, des aides d'Etat agricole et forestière et des systèmes de qualité;
- Assurer le suivi des transmissions officielles entre la France et les institutions européennes, y compris au moyen des logiciels spécifiques dédiés;
- Secrétariat de la délégation française lors des Conseils agriculture de l'UE, en alternance avec les deux autres assistantes, à Bruxelles ou à Luxembourg.
Tâches à exécuter:
- Tenue de l'agenda, accueil téléphonique, réception des visiteurs;
- Organisation de réunions y compris sur le plan logistique;
- Suivi, gestion et premier traitement du courrier et de la messagerie;
- Classement, archivage et documentation;
- Préparation des dossiers du CSA, du Conseil et des différents «Groupes de travail» pour les deux adjoints.
Champ relationnel du poste:
- Le Cabinet du Ministre;
- Les services d'administration centrale;
- Les Cabinets des Commissaires européens à Bruxelles;
- Les Institutions européennes (Conseil, Commission, Parlement);
- Les organisations professionnelles.