Agent Chargé du Secrétariat - Sila - Si du Lac d'Annecy H/F - Structures de coopération territoriale

En tant qu'agent chargé de l'accueil et du secrétariat H/F, au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales :

- Assurer le traitement des tâches en lien avec le secrétariat des services (frappe et mise en forme des courriers...)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du SILA et assurer l'ensemble des tâches en découlant (enregistrement et affranchissement du courrier, réservations des équipements et salles, ...)
- Assurer le traitement des documents en lien avec les autorisations d'urbanisme
- Participer aux diverses tâches annexes du service secrétariat

Vous avez un diplôme de niveau Bac ou Bac +2 et de préférence une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat, ou une expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL. La connaissance du logiciel de gestion du courrier (C LOGIK) constituerait un atout supplémentaire.

Vous êtes réactif, dynamique, disponible, méthodique, curieux, organisé dans votre travail et rigoureux.

Vous faites preuve d'une intégrité et d'une discrétion sans faille.

Vous appréciez la polyvalence, possédez une aptitude à travailler en équipe et savez gérer les priorités et les urgences.

Vous attachez une importance particulière à la notion de service et à l'aspect qualitatif de vos contacts.

Vous êtes titulaire du permis B,

Des connaissances ou une expérience dans le domaine sont requises, mais si certaines missions vous manquent et que vous êtes prêt(e) à vous former, faites-le nous savoir. Le SILA propose des formations pour compléter vos compétences.

Poste à temps complet, recrutement sur liste d'aptitude, par voie de mutation ou par voie de contrat à durée déterminée le cas échéant.