Assistant de Direction - Fontenay-Sous-Bois H/F - Communes

Sous l'autorité du Directeur du Développement Urbain et de l'aménagement apporte une aide permanente en termes
d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de
Assiste le service Droit des sols dans l'accueil du public et la communication d'informations liées à la réglementation
de l'urbanisme.

Organiser et planifier les rendez-vous et réunions du Directeur, les réunions publiques (conseils de quartier, commissions d'urbanisme) et éventuellement celles des cadres de la direction, préparer les dossiers y afférent.
Accueillir le public ou les professionnels en vue de communiquer les informations relatives à la réglementation de l'urbanisme, aux dossiers en cours d'instruction, aux projets de la ville, en complément de l'accueil assuré par le service du droit des sols .
Recevoir, filtrer, réorienter et transmettre les messages téléphoniques, courriers, mails, gérer les messageries externes (dédiées au public)
Rédiger des comptes rendus
Réaliser et mettre en forme les travaux bureautiques
Gérer et suivre le flux de courrier des services de la Direction du Développement Urbain et assurer le lien avec la
DGSTU et les autres directions ou services
Suivre les projets des différents services de la Direction du Développement Urbain
Participer au suivi du budget
Enregistrer les déclarations d'intention d'aliéner
Répondre aux demandes des notaires
Assurer l'archivage des dossiers
Rechercher et diffuser les informations

Technologies de l'information et de la communication
Outils bureautiques de base (Word, Excel)
Maitrise rédactionnelle et orthographique
Techniques de rédaction (courriers, notes au supérieur hiérarchique, réponses électroniques)
Techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction de compte-rendu)
Notions du Code de l'urbanisme, de la Construction, de l'environnement (appréciées)
Logiciels spécialisés
Cadastre, PLU