Anttl1519 - Assistant de Gestion Administrative - Métropole Toulon Provence Méditerranée H/F - Structures de coopération territoriale
- Toulon - 83
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
- Gérer l'accueil téléphonique et l'accueil du public de la direction
- Gérer les doléances de proximité et la gestion administrative quotidienne notamment en matière de RH
- Gérer et suivre le patrimoine, les travaux, les demandes d'interventions de la direction
- Elaborer des tableaux de bords, rapports d'activité annuel
Accueil physique et téléphonique (75%)
- Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques et des courriels
- Accueil, orientation et renseignement des personnes
Assure les différentes tâches administratives (25%)
- Gestion et suivi des congés, des maladies, des accidents de travail du personnel
- Gestion et suivi des dossiers administratifs du personnel
- Gestion et suivi du patrimoine, des travaux, des demandes d'interventions de la Direction sur le logiciel ASTECH Office
- Gestion et suivi de l'archivage
- Gestion analytique, tableaux de bords, rapport d'activité annuel
Le profil recherché
Les « savoirs » :
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des logiciels de bureautique. (Word, Excel, Outlook)
- Bac ou BEP métiers secrétariat, gestion administrative, assistant(e) de direction
Les « savoir-faire » :
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Recevoir et orienter les appels téléphoniques
- Recevoir et orienter le public
Les « savoir-être » :
- Sens du contact, de l'écoute et de la médiation
- Sens de la transversalité
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
- Réactivité, autonomie et sérieux
- Disponibilité, rigueur et discrétion