Charge d'Accueil - Cobredia Rennes H/F - Groupe Cobredia

Le Groupe COBREDIA est l'un des principaux opérateurs bretons dans la distribution automobile. Il compte 1650 salariés répartis sur 88 sites. Il réalise en 2023 un chiffre d'affaires de 785 millions d'euros pour un volume de plus de 23000 véhicules vendus aux particuliers et aux entreprises. Présent en Bretagne et en Mayenne, le groupe distribue les marques Volkswagen, Volkswagen Utilitaires, Audi, Skoda, Opel, Mercedes-Benz, Smart, Toyota, Citroën, DS, possède cinq centres de vente de véhicules d'occasion et quatre points de vente de pièces détachées et de peinture.Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, COBREDIA RENNESest à la recherche d'un :

- Chargé(e) d'accueil H/F, en CDD, à temps complet
- Du lundi au jeudi (37h) : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h30
- Vendredi : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h00

Vous pourrez compter sur son expérience et l'appui de vos futurs collègues pour réussir votre intégration au sein de notre établissement.

Vos missions et challenges :

Accueil & coordination du siège

- Assurer l'accueil physique des visiteurs, partenaires et collaborateurs du groupe
- Gérer le standard téléphonique (appels entrants, filtrage, orientation vers les interlocuteurs dédiés)
- Assurer la gestion du courrier du siège
- Organiser la gestion des salles de réunion
- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants (badge, accès Certicar, etc)
- Veiller au bon suivi du parc automobile
- Contribuer au partenariat avec le Stade Rennais Football Club (SRFC)

Communication & soutien à la direction

- Mettre à jour et diffuser les circulaires internes, les tableaux de ventes et tableaux de rotation
- Gérer les plannings des réunions et le agendas Outlook (réunions, comités, évènement internes)
- Contribuer à la bonne organisation des événements internes et aux réservations logistiques (déjeuners, séminaires, conventions)
- Piloter la préparation logistique de la convention annuelle : envoi des invitations, réservation des hôtels, coordination des flux d'informations, etc

Assistanat & vie quotidienne

- Appuyer la direction dans la préparation et le suivi de dossiers administratifs (Président, Secrétaire Général, Directeur Comptable...)
- Suivre les relations avec les fournisseurs et rédiger les comptes rendus de réunions
- Participer à la mise à jour des bilans, circulaires bancaires et à la préparation des réunions mensuelles
- Suivre les dossiers des assurances avec les interlocuteurs des différentes plaques du groupe
- Coordonner les prestataires externes (maintenance, propreté, intendance)
- Gérer les commandes et réassort des consommables (café, thé...)
- Assurer l'archivage des contrats

Vos avantages :

- Un régime de prévoyance supplémentaire unique qui vous protège contre les accidents de la vie,
- Un accès à tarif préférentiel à des activités sportives, culturelles ou vacances avec IRP AUTO (sous conditions de ressources).

Votre profil :

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et possédez une excellente orthographe.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion.

Vous aimez anticiper, jongler entre plusieurs missions et contribuer au bon fonctionnement collectif.

Votre sourire et votre sens du service font de vous une personne appréciée au quotidien.

TYPE DE CONTRAT : CDD

DUREE : 6 à 7 mois dans le cadre d'un remplacement de congés maternité

POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE

Notre entreprise valorise la diversité et l'inclusion. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences : Sens de l'accueil, Sourire, Adaptabilité, Polyvalence