Assistante Administrative-Assainissement - Communauté de Communes des Deux Rives H/F - Structures de coopération territoriale

Accueil et orientation des usagers (téléphonique et physique), gestion administrative complète (courriers, mails, réunions, arrêtés, rendez-vous), suivi de la facturation et des marchés à bons de commande à l'aide d'un logiciel dédié, ainsi qu'archivage et classement des documents administratifs.

- accueil téléphonique et physique et transmissions des documents/formulaires aux usagers -Gestion administrative : courriers, rapports, préparation/organisation de réunions, commissions, mails, prise de rendez-vous, préparation des arrêtés et permissions de voirie, -Gestion et suivi de la facturation du service à l'aide du logiciel dédié, -Suivi des marchés à bons de commande, -Effectuer l'archivage et le classement des documents administratifs (tableau de bord etc..)

-Très bonnes connaissances des procédures comptables, budgétaires publiques et des marchés publics ;
-Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
-Savoir rédiger des notes, compte-rendus, rapports ;
-Rigueur, méthodologie ;
-Sens du service public, discrétion, respect de la confidentialité ;
-expérience dans un poste similaire.