Assistant Auprès de la Cheffe de Cabinet et des Conseillers Techniques - Mairie de Lille H/F - Communes

Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !

Le Cabinet du Maire joue un rôle d'interface essentiel entre les habitants, les élus, les services municipaux et les autres collectivités. Il accompagne le Maire dans l'exercice de ses responsabilités, la mise en oeuvre et le suivi des politiques publiques.
En lien direct avec la cheffe de Cabinet du Maire et des conseillers techniques, vous assurez les missions suivantes :
- Prendre les rendez-vous, organiser les réunions en hiérarchisant les priorités ;
- Saisir, mettre en forme et éditer les documents ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers ;
- Rédiger des notes et courriers à partir de consignes orales ou écrites ;
- Préparer les dossiers ;
- Veiller à la fluidité et à la qualité de la circulation de l'information ;
- Gérer les appels téléphoniques, assurer leur filtrage et leur orientation ;
- Coordonner et garantir une bonne articulation entre les différents secrétariats rattachés au Maire.

- Vous disposez d'une bonne culture générale du fonctionnement des collectivités, ainsi que d'une réelle capacité d'analyse, de priorisation et de synthèse ;
- Organisé et méthodique, vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat et savez utiliser les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Doté d'un sens aigu de la discrétion et la confidentialité, vous faites preuve d'un excellent esprit d'équipe et d'une grande rigueur dans l'organisation ;
- Votre sens de l'écoute, vos qualités relationnelles et votre réactivité vous permettent de vous adapter aux variations de rythme et de prendre des initiatives dans l'organisation matérielle ;
- Enfin, vous avez une bonne connaissance du milieu politique, des collectivités territoriales et du fonctionnement des services municipaux.

Une grande disponibilité est attendue pour ce poste stratégique au coeur du Cabinet du Maire