Assistant Administrative - Mairie de Thonon les Bains H/F - Communes

Dans le cadre du service Atout Seniors rattaché aux services dédiés aux retraités Thononais géré par le Centre Communal d'Action Sociale, l'agent assure les missions d'assistante administrative.
Dans le cadre du respect des procédures internes du CCAS, des mesures de sécurité en vigueur, des procédures qualité et des directives du responsable de Atout Seniors, l'agent est garant du bon déroulement des actions sous sa responsabilité.

L'agent a pour mission :
- Le suivi des obligations légales relatives aux personnes âgées
- constitution des dossiers aides sociales et d'obligations alimentaires, Allocation Solidarité aux Personnes Agées, ...
- élaboration, suivi, bilan du Plan Canicule et intervention en cas de déclenchement.
- La centralisation des éléments de salaires du service Atout Seniors.
- Est référent « Archives » d'Atout Seniors en lien avec le référent de l'administration générale du CCAS.
- Le suivi et gestion des stocks (fournitures administratives, produits d'entretien, ...)
- Le suivi des contrats et interventions techniques sur le bâtiment.
- La centralisation des informations relatives aux actions seniors du territoire.
- La rédaction des actes administratifs et suivi des dépenses liées à son activité.
- Le suivi de divers dossiers.
Pour l'ensemble de ses missions, l'agent assure le suivi statistique de l'activité.

Il assure la continuité de service avec les agents en charge de l'accueil de la structure et peut être amené à participer aux événements festifs du service.

- Diplôme (Bac +2)
- Connaissance de l'organisation des collectivités territoriales
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Qualités d'organisation
- Capacité à appliquer les décisions et à hiérarchiser les actions en fonction de leur importance
- Sens du service public
- Sens de l'écoute et du dialogue
- Méthodique, rigoureux et organisé
- Esprit d'initiative et d'analyse
- Dynamique
- Bonne connaissance de la personne âgée