Ac06 - Gestionnaire Administratif - Assemblées - Métropole Toulon Provence Méditerranée H/F - Structures de coopération territoriale

- Collaborer à l'organisation et à la gestion des Assemblées Délibérantes.
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
- Contribuer à la sécurité juridique des actes de la Métropole TPM (rédaction, contrôle, publicité, transmission en préfecture, notification, etc...).

- Participation à la gestion des Assemblées (Conseils Métropolitains, Bureaux Métropolitains, Commissions).
- Traitement de l'ensemble des tâches préalables à la préparation des instances (préparation des rétro plannings, coordination et support pour l'ensemble des services, centralisation des délibérations, préparation de l'ordre du jour, convocations, rédaction des actes et suivi logistique (en amont et le jour J : réservation des salles ...).
- Relecture, remise en forme et correction des actes (délibérations, décisions, arrêtés).
- Veille au bon déroulement des instances, élaboration des comptes rendus de séances, gestion des actes, suivi des actes, transmission au contrôle de légalité, notification et publication des actes.
- Apporte une aide ponctuelle lors de la préparation des Conseils (pour les agents des autres cellules).
- Tenue des registres des actes administratifs.
- Tri, classement et archivage de documents.
- Collecte des conventions après signature.
- Réception, traitement et diffusion d'informations, conseils aux différents services.

Les « savoirs » :
- Notions juridiques
- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Techniques de secrétariat
- Notions d'organisation et de gestion du temps
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
- Suivi de tableaux de bord et outils de planification

Les « savoir-faire » :
- Capacités et qualités rédactionnelles
- Qualité orthographique
- Esprit de synthèse
- Travail dans l'urgence
- Utilisation des outils informatiques et des logiciels métiers

Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel, esprit d'équipe
- Autonomie
- Polyvalence
- Sens de l'initiative
- Réactivité
- Discrétion
- Rigueur
- Gestion du stress
- Disponibilité
- Respect des délais.