Assistant Administratif - C.C.A.S. de Fegersheim H/F - Centres communaux d'Action Sociale

L'EHPAD "Le Gentil'Home" recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion administrative quotidienne de l'établissement. Sous l'autorité du directeur, vous contribuez au suivi des dossiers des résidents (admissions, facturation, aides sociales), à la gestion des courriers et à l'accueil des familles et partenaires. Vous participez également au suivi comptable et à l'appui administratif du personnel. Vous participez à la gestion administrative des carrières des agents, des maladies et des absences. Vous maitrisez les logiciels de paye et de comptabilité et en assurer la bonne gestion.

Missions principales :
- Accueil : assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et partenaires.
- Secrétariat : gérer le courrier, les agendas, les comptes-rendus et le classement administratif.
- Gestion des admissions des résidents : suivre les dossiers d'admission des résidents, de l'entrée à la sortie et organiser les visites.
- Gestion comptable : saisie et vérification des factures, mise en paiement en collaboration avec le directeur. Calculer et éditer les factures des résidents. Préparer et éditer les salaires : calcul et saisie des variables, édition et transfert des flux en trésorerie, création du fichier DSN.
- Gestion du personnel : gestion administrative des carrières, des maladies et des absences. Tenue des dossiers administratifs des agents. En cas d'absence de la cadre, gestion occasionnelles des plannings et remplacement du personnel absent.

- Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux(se)
- Qualités d'accueil, d'écoute et relationnelles.
- Autonomie, initiative et capacité à gérer les priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de paie et de gestion administrative).
- Connaissance des procédures administratives de la fonction publique territoriale.
- Sens du service public et adaptabilité.