Assistant - Assistante de Direction H/F - Regal des Iles

Régal Océan Indien est un acteur régional majeur de l'agroalimentaire et de la restauration collective. Le Groupe développe une double activité : la production et la distribution de repas via ses cuisines centrales, ainsi que l'importation de produits alimentaires destinés à la restauration et à la distribution spécialisée.

Votre mission :
En devenant Assistant(e) de Direction chez Régal Océan Indien, vous accompagnerez la Direction au quotidien dans la gestion et la coordination des activités de l'entreprise. Vous participerez à l'organisation, au suivi administratif et à la communication interne, dans un environnement dynamique et bienveillant.

Vos principales responsabilités :
- Assister la Direction Générale dans la gestion quotidienne des activités et la coordination entre les services (production, logistique, comptabilité, import).
- Gérer l'agenda, planifier les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
- Préparer et suivre les dossiers stratégiques, les rapports d'activité et les tableaux de bord de pilotage.
- Participer à la gestion administrative et budgétaire (traitement des factures, suivi des dépenses, préparation des éléments comptables).
- Organiser les déplacements, réunions et événements internes.
- Assurer la circulation fluide de l'information au sein des équipes et avec les partenaires externes.
- Contribuer à la communication interne et à la mise en forme de documents destinés à la direction et aux instances externes.
- Garantir la mise à jour, le classement et l'archivage des documents confidentiels de la direction.

Profil recherché :
- Formation Master en assistanat de direction, gestion ou administration.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, logiciels de gestion).
- Excellentes compétences rédactionnelles et sens aigu de la confidentialité.
- Rigueur, réactivité, sens de l'organisation et esprit d'initiative.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.
- Intérêt pour le secteur agroalimentaire et l'import-export apprécié.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un groupe en forte croissance, acteur clé de l'importation et de la restauration à La Réunion ;
- Des missions diversifiées à l'interface entre l'administratif, la comptabilité et la logistique ;
- Une équipe à taille humaine, valorisant la fiabilité, la réactivité et l'engagement ;
- Un environnement stimulant, au coeur des enjeux alimentaires et logistiques du territoire.

Envie de participer au développement d'un groupe réunionnais alliant performance, qualité et engagement ? Postulez dès maintenant et rejoignez Régal Océan Indien !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Services des traiteurs

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.