Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

Titre du poste : Assistante Administrative en Alternance (H/F)
Lieu : Marseille 1er
Type de contrat : Contrat d'alternance (apprentissage)
Début : Dès que possible

Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge d'assister la direction et les équipes dans les tâches administratives quotidiennes et participerez au bon fonctionnement du service.

Missions principales :

Gestion des appels téléphoniques et des emails

Accueil des visiteurs et clients

Rédaction et suivi de documents administratifs

Classement et archivage des dossiers

Gestion des agendas et organisation de réunions

Soutien dans la préparation de rapports et présentations

Profil recherché :

Formation en cours : Bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion)

Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Rigueur, discrétion et sens des priorités

Nous offrons :

Une expérience professionnelle enrichissante dans un environnement stimulant

L'opportunité de mettre en pratique vos connaissances théoriques

Un encadrement et un suivi personnalisé tout au long de l'alternance

Comment postuler :
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à ****@****.** en précisant la référence « Assistante Administrative Alternance ».

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Règles d'affranchissement du courrier,Techniques de prise de notes,Titre professionnel secrétaire assistant,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser des déplacements professionnels,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.