Secrétaire Médicosocial - Secrétaire Médicosociale H/F - Apajh de la Drome

L'essentiel du poste :
Type de contrat et ETP : CDD 1 ETP
Prise de poste : dès que possible et jusqu'au 14 novembre 2025, avec reconduction probable (remplacement arrêt maladie)
Expérience souhaitée.
Localisation : Bourg les Valence.
Salaire mensuel minimum : selon Convention Collective du 15 mars 1966

L'établissement qui recrute :
La PCO Drôme Ardèche a pour mission la mise en place d'un parcours coordonné de bilan et d'intervention précoces auprès d'enfants de 0 à 12 ans susceptibles de présenter des troubles du neuro-développement TND (autisme, troubles DYS, TDAH, troubles développement intellectuel, troubles coordination motrice). Ce parcours, d'une durée d'un an, vise à accélérer l'accès à un parcours de diagnostic et d'intervention précoces au plus tôt. La plateforme organise le parcours de l'enfant en s'appuyant sur les acteurs du territoire au sein du secteur libéral, des secteurs médico-social et hospitalier. La mise en place d'un parcours de soins pour l'enfant se fait après étude et validation du dossier de l'enfant adressé à la plateforme.

Descriptif du poste :
Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable de Service de la PCO Plateforme de Coordination et d'Orientation TND
Vos missions :

- Constitution, classement et suivi et actualisation des dossiers enfants
- Gestion et suivi du courrier, permanence téléphonique et physique
- Suivi et compte-rendu de réunions
- Mise à jour de tableaux de suivi d'activité : suivi analytique des tableaux de bord indiquant les données quantitatives et qualitatives, mise à jour des listings de suivi de l'activité,.
- Utilisation de logiciels et applications spécifiques
- Centralisation et transmission de l'information au sein de l'équipe
- Liens avec les parents et le réseau institutionnel

Profil recherché :
Diplôme : Bac +2 - Secrétariat / Administration
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe en faisant preuve d'autonomie
- Être capable d'intégrer à sa pratique, les normes et procédures en vigueur
- Maitrise de l'outil informatique
- Capacité à s'organiser
- Bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse

Savoir-être :
- Aisance relationnelle
- Dynamisme
- Capacité d'écoute
- Adaptabilité

Experience: 12 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.