Secrétaire du Bâtiment H/F - Industrie Genie Civil

Nous recherchons un/e secrétaire du bâtiment. Vous serez sous la responsabilité du Gérant de la société et du Directeur Technique.

Vous aurez pour missions :
- Suivre les chantiers avec le Chef de chantier et le Directeur Technique
- Gérer la messagerie électronique
- Réceptionner les appels
- Contacter les fournisseurs
- Passer les commandes (matériels, matériaux, locations)
- Elaborer les documents administratifs et techniques (devis, bons de commande et factures)
- Planifier les déplacements des salariés (réservation d'hébergement, de transport)

Aptitudes requises :
- Avoir le sens de l'organisation, savoir travailler en équipe.
- Maîtrise des logiciels WORD et EXCEL indispensable
- Dynamique, volontaire

Une formation sera dispensée à la prise de poste.

Experience: 1 An(s) - sur un poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction d'autres ouvrages de génie civil n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.