Assistant Administration des Ventes Export H/F - C.P.E.F.

Dans le cadre d'un renfort d'équipe lié à la montée en puissance de nos activités et à la mise en place d'un nouvel ERP et rattaché(e) à la Responsable ADV, vous serez chargé(e) de la relation commerciale du traitement des commandes Export et France, en passant par l'envoi des échantillons et autres documents commerciaux, jusqu'à l'expédition des commandes. Vous garantissez le suivi administratif des commandes, notamment le suivi douanier.

Vos missions principales seront les suivantes :
- Réceptionner, enregistrer, contrôler et suivre les des commandes Export (anglophone essentiellement) et France
- Gérer l'expédition des commandes avec le service habillage/ expédition
- Gérer les documents de douanes et leur retour
- Gérer la facturation client
- Vérifier les en-cours et les données clients, ainsi que les couvertures assurance/crédit

Profil recherché :
- Formations et qualifications : Bac +2/3 administration des ventes ou dans le métier commercial, avec une première expérience professionnelle.
- Organisé(e), enthousiaste, force de propositions, doté(e) d'un excellent relationnel
- Anglais courant, autres langues étrangères appréciées
- Intérêt pour le secteur vin (les connaissances sur la Bourgogne viticole seront un atout)
- Maîtrise du Pack Office et de l'ERP

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.