Homme - Femme H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons , dans le cadre de notre dévelloppeent dans le 78, une/un secrétaire polyvalent(e) / assistant(e) de direction dynamique et organisé(e), capable d'assurer le bon fonctionnement administratif du bureau et d'apporter un soutien direct à la direction.

IL/Elle jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'entreprise, en facilitant la coordination interne, la communication et le suivi administratif.

Missions principales

Accueil et communication :
Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
Assurer le relais d'informations entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes.
Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, comptes rendus et documents administratifs.

Gestion administrative :
Tenir à jour les dossiers administratifs et le classement (papier et numérique).
Gérer les agendas, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous de la direction.
Suivre la facturation, les devis et les paiements en lien avec le service comptable.
Assurer la commande et la gestion des fournitures de bureau.

2 postes sont à pourvoir.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer la liaison avec les organismes régulateurs,Participer à des commissions techniques ou comités consultatifs,Participer à des réunions multidisciplinaires,Participer à des salons professionnels pour représenter l'entreprise et ses services,Préparer les dossiers pour les réunions du conseil d'administration,Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Gestion de fonds

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.