Responsable Protection Sociale H/F - Cité sanitaire Georges Charpak

Mission
Poste d'Adjoint des Cadres Hospitaliers vacant à 100 % au Secteur protection sociale des Ressources Humaines à pourvoir dès que possible.

Définition:

Planifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Activités (et non responsabilités) principales du métier mobilisant des compétences déterminées:

Encadrement et coordination:

Encadrer l'équipe du secteur protection sociale

Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord relatifs au secteur protection sociale

Participer à l'organisation du service de la D.R.H. et proposer des actions permettant de développer la communication avec les pôles de l'établissement sur les différents domaines R.H., dans le domaine de la protection sociale

Mettre en place des actions d'informations régulières à destination des personnels sur les thèmes de la protection sociale

Informer, organiser et contrôler la mise en oeuvre des évolutions réglementaires relatives au secteur d'activité

Participer à la mise en oeuvre du projet social et des projets ressources humaines

Informer et conseiller les agents sur les éléments complexes ayant trait à leur situation

Elaborer des notes, d'études, de documents relatifs à la protection sociale

Formaliser, actualiser et évaluer les procédures utilisées par le secteur protection sociale

Organiser, coordonner et superviser les contrôles relatifs au domaine de la protection sociale et des indemnités journalières

Gestion des dossiers sur son périmètre:

Gérer et suivre les dossiers congé maladie ordinaire, congés de longue durée, longue maladie (Comité Médical), grave maladie (CPAM), accidents de travail et maladie professionnelle (Conseil Médical/Net entreprise)

Déclarer les accidents de travail et maladies professionnelles sur le site Yvelin pour la mise en oeuvre du tiers payant

Constituer les dossiers de prestations maladie CGOS et suivre leur paiement

Mettre en oeuvre et suivre le temps partiel thérapeutique

Elaborer les dossiers d'allocation temporaire pour invalidité

Engager la procédure de mise à la retraite pour invalidité jusqu'à l'AF3

Préparer les dossiers destinés au conseil médical

Mettre à jour les tableaux de bord internes

Contrôler toutes les saisies via le simulateur de paie

Rédiger les décisions administratives suite à l'avis du conseil Médical, courriers, attestations relatifs au traitement des dossiers

Instruire et suivre les dossiers de recours contre tiers sur le site Yvelin

Traiter les factures Yvelin

Particularités du poste:

Respect des délais de traitement des dossiers

Respect des procédures

Organigramme fonctionnel:

Responsable hiérarchique : Responsable RH

Liens fonctionnels internes : agents, cadres, service de santé au travail, ergonome

Liens fonctionnels externes : CPAM, conseil médical, Yvelin

Lieu d'exercice des fonctions:

Centre Hospitalier Saint Nazaire

Horaires de travail:

Forfait cadre

Horaire à définir selon l'organisation du service

Poste à 100 % de jour du lundi au vendredi

Profil
Exigence du poste:

Diplôme Bac +2 en Ressources Humaines ou baccalauréat minimum avec une expérience sur des missions similaires

Compétences requises (savoir-faire requis):

Utiliser le logiciel dédié, maitriser les outils bureautiques et logiciels spécifiques à la G.R.H.

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités du secteur de la protection sociale

Choisir un candidat

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant du secteur protection sociale

Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs au secteur protection sociale

Conduire un projet

Prévenir et gérer les conflits

Organiser son travail et celui de son équipe

Planifier son travail et respecter les échéances

Auditer l'état général

Experience: 6 Mois - mini sur poste similaire

Compétences: Communiquer les résultats aux parties prenantes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).