Assistant de Recrutement H/F - Mairie Annemasse

Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, au sein d'une communauté d'agglomération de 90 000 habitants et de l'agglomération transfrontalière du Grand Genève, connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important. Dotée de 700 agents et d un budget de 78 M€ (11 M€ de fonds frontaliers genevois), elle développe depuis 5 ans une démarche managériale inspirée des expériences d'entreprises libérées, et nommée « Collectivité libérante, agile et bienveillanteLa Ville d'Annemasse recherche pour sa Direction des Ressources Humaines :

Un assistant recrutement (H/F)
Temps complet

- recrutement par voie statutaire ou contractuelle -

Au sein de la Direction des ressources humaines, et plus particulièrement du service Emploi compétences, vous constituerez le binôme recrutement du service, en lien étroit avec la chargée de recrutement. Avec une forte ambition de modernisation des pratiques en 2026, vous participerez au développement d'un logiciel de recrutement, au développement de l'utilisation des réseaux sociaux et de la marque employeur .

Ainsi, en binôme avec la chargée de recrutement, vous serez notamment chargé de :

- La diffusion des offres d'emplois sur l'ensemble des supports
- La gestion des déclarations légales de vacances d'emploi
- La gestion des candidatures : tri, présélection des candidatures au regard des règles statutaires, des politiques de l'emploi de la Collectivité et des compétences recherchées
- L'organisation et la participation aux jurys de recrutement,
- La gestion des embauches : vous effectuez les démarches nécessaires à la confirmation du recrutement : casiers, proposition salariale, conditions de recrutement, lettre d'embauche, DUE, PV. Et vous assurez le transfert du dossier complet du candidat au service paie
- Du lien avec les différents partenaires (France Travail, Mission Locale, LinkedIn ...)
- L'organisation et animation du stand Ville lors des forums de l'emploi, jobdating.
- La gestion des tableaux de bord, suivi des statistiques

De plus, en autonomie, vous aurez 2 portefeuilles de direction :
- Education : en lien avec le service Education, pour les postes d'adjoints d'animation et ATSEM,
- Parcs et Jardins -maintenance voiries : pour les adjoints techniques (jardiniers, balayeurs)

Enfin, en cas d'absence, vous serez amené à assurer l'accueil de la DRH, la gestion du courrier du service (enregistrement, répartition, distribution ...), de l'archivage (principalement les dossiers recrutement).

Profil recherché
De formation Bac à Bac +2 souhaité, avec expérience professionnelle avérée dans le recrutement, la gestion de dossier RH

Compétences
Savoirs :
Connaissance des méthodes et techniques de recrutement
Expérience souhaitée avec un ATS (outil de gestion des recrutements)
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Maîtrise des outils informatiques

Savoir-faire :
Savoir utiliser les jobboards, réseaux sociaux (LinkedIn .)
Gestion administrative (suivi de dossier, courrier.)
Savoir travailler en équipe

Savoir-être
Rigoureux(se), organisé(e), réactif.ve
Qualités d'analyse
Capacité d'adaptation et d'anticipation
Force de proposition
Qualités relationnelles
Respect des règles de confidentialité

Poste ouvert :
- Agents titulaires de la fonction publique ou lauréat de concours du cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C), filière administrative
ou
- non titulaire de la fonction publique : CDD de droit public, d'une durée de 1 an renouvelable

Conditions d'exercice
- Temps de travail de 35 heures hebdomadaires, réparties sur 5 jours réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi
- Disponibilité en fonction des nécessités de service
- Télétravail possible (dès maitrise des missions)

Rémunération
Pour les titulaires : Rémunération statutaire, régime indemnitaire
Pour les CDD : Rémunération en fonction du profil et de l'expérience

Avantages
Prime de fin d'année, participation éventuelle de la Ville à la protection sociale (jusqu'à 600€/an), indemnité de résidence, titres restaurant, prise en charge par la Ville de l'adhésion au CNAS sous conditions, participation à l'abonnement de transport en commun (75%)

POSTE A POURVOIR LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE
Date limite de dépôt des candidatures : 12 décembre 2025 (cachet de la poste faisant foi)

Experience: 24 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).