Gestionnaire de Copropriétés H/F - Baffert Flavien
- Aix-les-Bains - 73
- CDI
- Baffert Flavien
Les missions du poste
Lieu : Aix-les-Bains (73)
Contrat : CDI - Temps plein
Vos missions
En tant que Gestionnaire de Syndic de Copropriétés, vous serez le garant du bon fonctionnement d'un portefeuille d'immeubles. Vos responsabilités s'articulent autour de trois axes :
1/Relation client et commerciale
- Visites régulières des immeubles pour évaluer l'état du patrimoine
- Suivi des demandes des copropriétaires et des décisions prises en AG
- Création d'un lien de confiance avec les conseils syndicaux
- Organisation, animation et rédaction des procès-verbaux des AG et conseils syndicaux
2/Gestion technique
- Application du règlement de copropriété
- Suivi des travaux, des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres
- Mise en oeuvre des décisions votées en AG
3/Gestion administrative, juridique et financière
- Élaboration et suivi du budget de fonctionnement
- Suivi des procédures judiciaires et des contentieux
- Mise à jour de l'outil de gestion de la relation client
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable du Service Syndic, les autres gestionnaires et le service comptable.
Profil recherché
- Formation BTS ou Licence Professions Immobilières
- Expérience confirmée sur un poste similaire
- Sens du service, aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Organisation, autonomie et rigueur dans le respect des délais
Environnement et perspective
- Un environnement de travail structuré et bienveillant
- Des perspectives d'évolution professionnelle
- Rémunération selon profil, évolutive chaque année, RTT
- PC portable fourni, véhicule de service possible
Le profil recherché
Experience: 24 Mois
Compétences: Gestion immobilière en copropriété,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Piloter la préparation de travaux,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Planifier des travaux de rénovation,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété,Traiter des dossiers de contentieux
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).