Assistant de Direction - Chargé de Projets H/F - Association Maison Quartier Centre Ville

MISSIONS

1. Fonction Projets :
> Participation à la conception et à l'organisation des activités, événementiels et animations
> Relations aux partenaires
> Promotion des activités
> Accueil occasionnel des publics

2. Fonction financière :
> Comptabilité (saisie des éléments jusqu'au bilan inclus)
> Montages et suivis budgétaires
> Recherche de financements

3. Fonction Ressources humaines :
> Rédaction et suivi des contrats de travail, gestion des plannings
> Préparation des informations pour l'élaboration des salaires par cabinet extérieur
> Evaluation des risques professionnels
> Prise des rendez vous Médecine du travail
> Suivi administratif des formations

4. Divers :
> Courriers, mails, classement, gestion d'agendas
> Organisation des réunions et instances (CA, AG),
> Préparation de rapports et comptes rendus

PROFIL RECHERCHÉ :
- Formation : Bac +2 en assistanat de direction ou gestion, idéalement avec expérience similaire dans le milieu associatif
- Savoir être : Rigueur, discrétion, organisation, autonomie, qualités rédactionnelles,
- Compétences clés : maîtrise des outils bureautiques (la connaissance du logiciel Aïga -Cloé et Inoé- serait un plus), comptabilité, gestion.

CONDITIONS D'EMPLOI :
. Contrat à durée indéterminée à temps plein annualisé
. Salaire selon Convention Collective ALISFA

Poste à pourvoir pour le 1er avril 2026.
Un tuilage sera fait avec la titulaire du poste qui partira en retraite.

Les candidatures sont à adresser avant le 31/12/2025 accompagner d'une lettre de motivation (dans la rubrique dédiée à cet effet à l'attention de Madame la Présidente de l'Association Maison de Quartier Centre Ville

Experience: 3 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Bienveillance,Écoute,Empathie et prise de recul,Relationnel aisé,Disponibilité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).