Assistante Administrative H/F - Gi Services France

Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques.
En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent quotidiennement du personnel aussi bien en intérim, CDD, CDI qu'en contracting et consulting auprès de plus de 800 clients qui leur font confiance.Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors et confirmés, recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif (H/F).

Tâches comptables : Saisie des factures fournisseurs, vérification des pointages d'heures des salariés pour l'établissement de leurs paies.
Gestion des dossiers d'appels d'offres
Suivi du dossier intérim (contrats, pointages d'heures)
Gestion des plannings de congés et d'absences des salariés
Accueil physique et téléphonique
Traitement du courrier à l'arrivée et au départ
Suivi du parc véhicules

Et si on parlait de vous ?
Pour pouvoir postuler, vous devez bénéficier d'une première expérience similaire.
En outre, pour réussir sur le poste, il est nécessaire d'être organisée, rigoureuse, polyvalente et savoir gérer les priorités.

Vous vous reconnaissez ? Postulez maintenant

Experience: 3 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.