Assistant - Assistante de Gestion du Personnel H/F - Federation Depart Ass Locales Admr

La Fédération ADMR des Landes recherche un(e) Assistant(e) de gestion du
personnel (H/F).

L'ADMR, premier réseau de service à la personne a pour mission d'offrir un soutien, du confort et une qualité de vie
à tout public, tout au long de la vie et partout.
Vous désirez donner du sens à votre carrière professionnelle et trouver un emploi de proximité où l'humain est au
coeur de votre métier ? Rejoignez-nous !

CDD de replacement à pourvoir à partir du 9 Décembre 2025.

Au sein de l'association de St Vincent de Tyrosse et sous la responsabilité directe de votre coordinatrice de
secteur et en collaboration avec les équipes bénévoles qui ont la responsabilité fonctionnelle, vous organiserez de
façon optimale les interventions à domicile pour un public de personnes fragilisées, en perte d'autonomie et ou en
situation de handicap dans le cadre de leur projet de vie.

Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront :
- D'assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des salarié(e)s
- De traiter les appels et les demandes de premier niveau (devis, mise en place de prestations, réclamations,
annulation, etc.).
- D'élaborer les plannings des interventions tout en prenant en considération les contrats des bénéficiaires et la
modulation horaire des salarié(e)s.
- De gérer et d'organiser toutes actions liées aux imprévus (absences salarié(e)s, annulation de la part du
bénéficiaire.etc.) pour garantir la continuité du service rendu.
- D'assurer la gestion RH des salarié(e)s (Suivi des congés payés, formation, visites médicales, modulation des
contrats.etc.).
- D'effectuer, en support aux bénévoles, les recrutements du personnel de terrain (Auxiliaire de vie - employée à
domicile).
- De renseigner les clients sur le dispositif de téléassistance.

Parce que nous souhaitons vous accueillir dans les meilleures conditions, nous vous garantissons un parcours
d'intégration avec :
- Une journée et demi de formation sur Soustons à la fédération

Profil recherché :
Vous êtes une personne polyvalente, pourvue de grandes capacités d'adaptation, d'un réel sens de l'écoute et un
ou une « As » dans la gestion du stress ? La routine n'est pas pour vous et vous aimez les challenges !
La rigueur, l'utilisation et la maitrise du pack office sont comme une seconde nature pour vous ?
Alors n'attendez plus ce poste est celui qu'il vous faut !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Assurer un accueil téléphonique,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.