Agent de Traitement du Courrier H/F - Secretariat General Commun Departementa
- Bordeaux - 33
- CDD
- Secretariat General Commun Departementa
Les missions du poste
Créé au 1er janvier 2021 et placé sous l'autorité du préfet, le Secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service à vocation interministérielle qui a la responsabilité des fonctions supports de l'ensemble de l'administration de l'État dans le département. Il intervient en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières et de maintenance des bâtiments, de systèmes d'information et de communication, de logistique, d'archivage, d'accueil du public et de ressources humaines.CDD d'un mois au service courrier de la Préfecture de la Gironde.
Vos missions :
traitement des navettes courrier, apposition du cachet de réception, orientation des courriers, traitement des courriers en recommandés, accueil des agents municipaux, appariteurs etc ...
- Titulaire du permis B (déplacement zone intra Bordeaux Métropole)
- faculté d'adaptation, rigueur et méthode
- aptitude au travail en équipe, esprit d'équipe, esprit d'initiative
- discrétion, compte-tenu de la nature des courriers traités
- motivation, sens du service, disponibilité
- connaissance sur les compétences des services de la préfecture, des sous-préfectures, du SGAR et des services extérieurs et des DDI
Poste non télétravaillable
Régime horaire du poste : 35h/semaine
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Restituer les éléments non distribués au service concerné
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.