Adjoint en Appui Opérationnel aux Missions de Scolarité Administr H/F - Universite de Toulon

La Campagne de recrutement se terminera le 30/11/2025.

Toutes les informations sont disponibles sur le site de l'université de Toulon / rubrique recrutementL'université de Toulon recrute un adjoint en appui opérationnel aux missions de scolarité administrative (F/H) au sein de la direction des études et d ela vie étudiante (DEVE)- Poste pérenne, à temps complet, ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD.

L'adjoint en appui opérationnel aux missions de scolarité administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité administrative. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités principales

Accueillir, informer et orienter les usagers

Être en appui administratif aux missions de scolarité administrative, dont campagnes d'admission (monmaster ; ecandidat ; campus France), et campagnes d'inscription administrative annuelles,

Gérer les demandes de transfert de dossier pédagogique en période d'inscription et de réorientation

Assurer le suivi administratif des inscriptions en Licence Accès santé : inscription, interface avec le partenaire, suivi de cursus (réussite au concours, redoublement, poursuite d'étude, .)

Assurer le suivi du contrôle d'assiduité des étudiants boursiers en collaboration avec le CROUS : référent établissement auprès du rectorat et du CROUS, interface composantes, remontées d'information, suivi des situations particulières

Être en appui à l'organisation des commissions d'exonération

Informations complémentaires :

Catégorie et corps : C - Adjoint

Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41

Structure d'affectation et localisation : DEVE - Scolarité - Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des ATRF

Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1523 €

Date de prise de fonctions souhaitée : 05/01/2026

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 avec possibilité de renouvellement

Le profil idéal
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP

Connaissances :

Connaissance de la réglementation du domaine

Connaissance du fonctionnement de l'établissement et des circuits décisionnels

Connaissance du processus d'inscription, y compris dans l'application

Compétences opérationnelles :

Accueillir les populations concernées

Prendre des messages

Enregistrer et classer les documents

Rédiger des rapports ou des documents

Savoir rendre compte

Travailler en équipe

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Utiliser les outils bureautiques

Compétences comportementales :

Sens de l'organisation

Réactivité

Sens relationnel

Sens du service au public et qualité relationnelle

Adaptabilité et polyvalence

Experience: Débutant accepté

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur