Assistant Administration des Ventes H/F - Leadsen Rh

Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour une entreprise de tradition familiale.

Vos missions :
Sous la responsabilité du Responsable ADV, l'assistant(e) ADV assure la partie administrative des ventes
France, à destination de la clientèle professionnelle.
Elle/Il participe à la bonne marche du service commercial, dans le souci permanent de la satisfaction et de
la fidélisation du client.
Selon le profil, l'assistant(e) ADV pourrait se voir confier la gestion de quelques commandes export, en
support de la coordinatrice ADV export.

Vos activités :

Administration des ventes
- Assurer le traitement des commandes et les gérer de la réception à la livraison
- Effectuer la facturation et tout autre document (avoirs, .)
- Organiser le transport des marchandises puis contrôler les factures afférentes
- Veiller à la bonne application des conditions de vente
- Remonter et traiter les litiges
- En fonction du profil, gérer les documents spécifiques à l'exportation sous la supervision de
la coordinatrice ADV export

Gestion commerciale
- Etre garant d'une qualité de service et de la bonne application des opérations commerciales
- Etre le relais des commerciaux et des clients
- Participer à la gestion commerciale (diffusion d'outils de promotion, organisation de salons
professionnels, .)

Administratif
- Gérer le standard et le courrier postal
- Suivre et actualiser les tableaux de bords
- Tâches administratives diverses

Conditions du poste :
(35h du lundi au vendredi)
dès que possible

Vos Compétences :
Avoir une bonne expérience dans la relation client et aimer cette mission
Expérience dans un poste similaire de 5 ans

Savoir-faire
- Techniques de vente, administration des ventes
- Orthographe irréprochable
- Bonne maitrise des outils informatiques
- Maîtrise de l'anglais
- Connaissance de la réglementation en commerce international serait un plus (incoterms,
etc..)

Savoir-être
- Rigueur
- Autonomie
- Capacité d'organisation
- Bon état d'esprit

Vous souhaitez participer à cette belle aventure familiale ? Ce poste pourrait être une belle opportunité pour vous !

Chez Leadsen-RH, nous nous engageons à vous accompagner et à vous conseiller tout au long de votre parcours professionnel, pour vous permettre de grandir et d'évoluer à votre rythme.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).