Secrétaire H/F - la Source

Foyer de vie pour adultes déficients intellectuelsForte de plus bientôt 60 ans d'expérience au service de personnes en situation de handicap et de leur famille, l'Association La Source est dotée de 8 établissements et services qui proposent différentes modalités d'accompagnement : éducation, scolarité, animation, soin, formation professionnelle avec ou sans hébergement.

Recrute un(e) secrétaire (H/F) pour le FAR (Foyer Appartement Renoir) et SAVS (Service d'Accompagnement à la Vie Sociale).

MISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion du courrier entrant et sortant et de la boîte de messagerie (Enregistrement, tri, diffusion vers les services concernés, classement et archivage).
- Gestion des courriers et des documents : rédaction de documents (divers note, courriers, affichage), mise en forme de documents (Word - Excel - Power Point).
- Gestion administrative du Dossier Informatisé des Usagers (constitution, tenue, suivi et mise à jour des renseignements administratifs via différents supports, suivi des dossiers MDPH etc.).
- Gestion des déclarations d'accident du travail.
- Suivi et lien avec la médecine du travail
- Lien avec les différents services de l'Association ainsi qu'avec les différents organismes partenaires.
- Rédaction et mise en forme de compte-rendu de réunion.

COMPETENCES REQUISES :
- Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel et Outlook)
- Maîtrise logiciel IMAGO
- Maîtrise des systèmes d'information
- Respect des délais, gestion des priorités
- Prise d'initiative, réactivité
- Qualité relationnelle, d'écoute et d'accueil
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et organisation
- Sens des responsabilités
- Qualité rédactionnelle

INFORMATIONS :
- Poste à pourvoir en CDD à temps partiel (17h30/hebdomadaire) du Lundi au Vendredi.
- Poste est à pourvoir dès maintenant jusqu'au 11 décembre 2025
- Rémunération selon expérience - Convention Collective 66
- Diplôme : Baccalauréat Professionnel Secrétariat exigé ou expérience notable dans le poste.
- Poste situé à TOURS NORD, 4 rue DELACROIX

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux