Assistant Technique H/F - Supplay

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.Votre agence Supplay recherche pour l'un de ses clients un Assistant Technique H/F, vous aurez pour missions:

1. ASSURER L'ACCUEIL ET LE SECRETARIAT :
- Assurer le traitement du courrier et des courriels ainsi que l'accueil physique et téléphonique.
- Planifier les rendez-vous pour les états des lieux.
- Assurer la saisie des attestations d'assurances.

2. TRAITER LES PREAVIS DE DEPART :
- Enregistrer le départ sous le progiciel métier.
- Assurer le traitement des préavis de départ en appliquant le Process pour chaque type de départ.
- Organiser les visites conseils et les états des lieux..
- Assurer le traitement et le contrôle des locataires sortants.

3. TRAITER LES DEMANDES D'INTERVENTION TECHNIQUES (DIT) - RECLAMATIONS :
- Saisir les DIT ou les réclamations sous le progiciel métier.
- Assurer le traitement et le suivi des sollicitations, ainsi que la mise en GED de différents documents.
- Gérer les échanges internes et externes (prestataires, gendarmeries,...)
- Participer à la communication clients via des campagnes SMS, des mailings,...

4. ASSURER LA SAISIE DES BONS DE TRAVAUX (BT) :
- Saisir les BT ou les BC et demander l'intervention du prestataire puis en assurer le suivi.
- Exécuter les BT.
- Contrôler la cohérence entre les BT et les facturations faites aux locataires.

Une première expérience dans ce domaine est demandée.
Rémunération : 26 000EUR sur 13 mois
Avantages : prime vacance de 1 200EUR, tickets restaurants à 10EUR avec prise en charge employeur 6EUR, 24 RTT par an, une semaine de congés payés supplémentaire, 2 jours de télétravail par semaine