Assistant Administratif - Formation H/F - Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif/formation (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois.

Le poste est basé à Caluire-et-Cuire, sur un site facilement accessible en transports en commun et disposant d'un parking.

Vos missions :

- Planifier les sessions de formation (intra/inter) en coordination avec les client·e·s et les formateur·rice·s.
- Enregistrer les actions de formation dans notre logiciel de gestion dédié.
- Rédiger et envoyer les documents administratifs : conventions, convocations, émargements et documents post-formation.
- Appliquer les process qualité liés à la certification QUALIOPI.
- Assurer le suivi administratif des formations en garantissant la satisfaction client et le respect des échéances.
- Collaborer avec les équipes internes pour une organisation fluide et efficace.
- Prioriser les demandes et optimiser la planification des formations en fonction des besoins et contraintes.

Profil :

- Bac +2 minimum (idéalement en assistanat, gestion ou formation).
- Première expérience réussie sur un poste similaire (administration de la formation, gestion, assistanat).
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle, adaptabilité dans les échanges.
- Sens des priorités, polyvalence et esprit d'équipe.

Poste :

- Contrat : CDD 4 mois
- Disponibilité : Dès que possible (préavis court accepté)
- Temps de travail : 35h hebdomadaires
- Horaires :
- Plages fixes : 9h-12h / 14h-17h
- Vendredi : fin à 16h
- Horaires flexibles
- Rémunération : 1 900 à 2 000 € bruts / mois (sur 12 mois)
- Avantages : Tickets Restaurant - 10 €

En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l'objet d'un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d'étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d'emploi.
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.