Secrétaire H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) assistant(e) pour un remplacement de 6 mois.

Les horaires de travail sont entre 7h30 et 17h30 du lundi au vendredi sur une base de 40h par semaine avec la majoration des heures au dessus de 35h.

Vous travaillerez en open space à 3 et assurerez la première image de l'établissement.
Vos Missions Principales :
* Accueil et Standard : Assurer l'accueil physique et le standard téléphonique de l'établissement scolaire.
* Gestion des futures Candidatures (tous niveaux) : Renseigner les parents sur les filières et les procédures d'admission, Distribuer et suivre les formulaires d'inscription, Constituer et gérer les dossiers de candidature.
* Prendre des rendez-vous avec les familles pour les entretiens d'admission.
* Suivi Administratif : Assurer le suivi des effectifs et la mise à jour des classes.

Le Logiciel : Utilisation du logiciel de gestion scolaire Charlemagne.

Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 1 année d'expérience.
Vous faites preuve d'une très grande rigueur (+++) et d'un sens aigu de l'organisation.
Vous êtes débrouillard(e) et capable de gérer les imprévus.
Vous possédez un excellent contact relationnel et une aisance à communiquer avec les parents et les élèves.
Une expérience dans un environnement scolaire ou un poste similaire est un plus.

Si vous souhaitez vous investir dans un rôle polyvalent au service de la vie scolaire, postulez dès maintenant !