Assistante Commerciale - Assistant Commercial H/F - Esker

- Collaborer étroitement avec les équipes Sales dans les phases d'avant-ventes notamment dans le cadre des réponses aux appels d'offres (RFP) :
- Analyse et répartition des tâches
- Organisation d'une réunion de cadrage avec le/la commercial(e)
- Identification des exigences techniques, administratives, contractuelles en collaboration avec la/le commercial(e)
- Répartition des taches
- Gestion des volets réglementaires :
- Organisation de réunions de coordination avec les équipes techniques, juridiques et sécurité
- Prise en charge des volets règlementaires et sécurité avec les équipes internes
- Suivi des contributions internes et relances pour respecter les délais
- Préparation et suivi des offres :
- Accompagnement à la constitution de l'offre avec mise à disposition des documents adéquates
- Vérification finale du dossier
- Archivage et traçabilité des documents
- Suivi des retours, demandes de précisions

- Fournir des réponses de premier niveau aux clients sur les aspects commerciaux et fonctionnels
- Gérer les demandes de modification (Change Orders) en coordination avec les équipes projet
- Faire le lien entre les fonctions support: marketing, juridique, sécurité et équipes techniques
- Veiller au respect des processus internes et commerciaux
- Gérer le back-office, et plus particulièrement la gestion des contrats dans le CRM
- Préparer et suivre les devis clients en collaboration avec les équipes commerciales et financières
- Contribuer à l'atteinte des objectifs commerciaux en facilitant la coordination entre les équipes
- Gérer les plans de compte et soutenir la stratégie ABM (Account-Based Marketing)
- Assurer une coordination fluide des initiatives marketing à destination des clients et des équipes commerciales.