Assistant Paie et Administration du Personnel H/F - Aterim Nantes

Atérim est née en 2023, agence unique et indépendante, nous sommes implantés dans le centre commercial Carrefour Beaujoire 44300 Nantes, ouvert sans interruption du lundi au vendredi de 9h à 18h30.

Nous avons fait le choix de prendre à contre-pied les « coutumes » des agences d'emplois, en choisissant un emplacement différent, en allant au contact des candidats et des entreprises, afin d'offrir toujours plus de services.

Les valeurs que nous partageons se reposent sur des fondamentaux. Nous souhaitons apporter à nos salariés et clients de la confiance, proximité, flexibilité, tout en offrant un service avec des outils performants. Le but « être meilleur chaque jour ».

Nous intervenons sur le bassin de la Loire Atlantique, où nous recrutons des profils dans tous les secteurs d'activité, mais principalement : le bâtiment, l'industrie, la logistique, le tertiaire...

À l'écoute de nos interlocuteurs, au quotidien nous concilions les attentes de nos intérimaires et clients. Notre implantation stratégique au sein d'un centre commercial nous permet de proposer un vrai service de proximité et flexibilité. Notre « mood » allier plaisir et passion du travail bien fait.ATERIM a été créée en 2023, nous sommes une structure en plein développement, remplie d'idées et d'envie !

Nous sommes implantés au sein du centre commercial Carrefour la Beaujoire, un emplacement atypique qui fait l'originalité et la force de notre agence. Nous possédons également un siège social, plus propice à notre croissance.

Nous recherchons notre nouveau collègue, pour compléter notre équipe dynamique où nous prenons chaque jour du plaisir à travailler avec nos clients et intérimaires.

Rattaché(e) à la Gestionnaire de paie et administration du personnel, vous participez activement à la gestion administrative du personnel, à la préparation de la paie et au suivi de la facturation.

Vous êtes un véritable soutien dans la bonne application des procédures internes et dans la fiabilité des données sociales et comptables.

1. Gestion de la paie

- Collecte, vérification et saisie des variables de paie (heures, primes, absences, congés, acomptes, saisies sur salaire, etc.)

- Préparation et suivi des acomptes

- Transmission des éléments au service paie ou au cabinet comptable

- Contrôle des bulletins de paie (cohérence des montants, vérification des éléments variables)

- Commande, attribution et suivi des titres-restaurant

2. Administration du personnel

- Constitution et mise à jour des dossiers du personnel (pièces administratives, justificatifs, documents légaux)

- Gestion et suivi des absences, congés, maladies, accidents du travail (déclarations, certificats médicaux, suivi des IJSS)

- Rédaction et diffusion des attestations diverses (attestation d'emploi, de salaire, etc.)

- Mise à jour des tableaux de bord RH (effectifs, absences, suivi administratif)

3. Facturation et recouvrement

- Saisie, édition et envoi des factures clients

- Contrôle de la cohérence entre les heures facturées et les heures payées

- Création et suivi des avoirs

- Participation au recouvrement des créances : relances téléphoniques, suivi des règlements, mise à jour du tableau de suivi

- Suivi des litiges de facturation et transmission des éléments nécessaires à leur résolution

4. Prévention, sécurité et formation

- Suivi des formations sécurité (CACES, habilitations, gestes et postures, etc.)

- Planification des sessions de formation obligatoires

- Commande, distribution et suivi des EPI (équipements de protection individuelle)

- Tenue à jour du registre du personnel et du registre sécurité

- Participation à la prévention des risques et à la conformité réglementaire (documents uniques, fiches de poste, attestations)

- Suivi des accidents du travail : déclaration, documents à transmettre, suivi des arrêts et reprises

- Formation en gestion, administration ou Ressources Humaines (Bac à Bac +2)

- Première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement en agence d'intérim, service RH ou service paie

- Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook)

- Une connaissance des logiciels de paie ou de gestion du personnel est un plus

Qualités attendues :

- Rigueur, organisation et sens du détail

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Aisance relationnelle et esprit d'équipe

- Polyvalence et réactivité