Secrétaire de DirectionSia - Dir H/F - Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)

ACTIVITES DU POSTE :

- Assure l'accueil téléphonique (standard) du SIA
- Gère le secrétariat et l'agenda électronique de la Direction
- Assure la gestion du courrier Arrivée et Départ du SIA
- Filtre et oriente les appels téléphoniques pour la Direction
- Contribue à la diffusion de l'information au sein du service et à la communication
- Saisit et met en forme les documents, les notes
- Gère le planning d'occupation des salles de réunion
- Etablit le planning des congés prévisionnels des chefs de division/missions
- Assure l'archivage de la Direction
- Gère le parc automobile
- Gère la documentation de la Direction et suit l'archivage des protocoles en lien avec la mission QSI
- Aide à la mise en ligne des informations sous GEODE en lien avec le responsable SMI du SIA
- Gère des imputations SESAR
- Gère de l'événementiel du service
- Gère l'organigramme du service

RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE / QUALITE / SURETE / ENVIRONNEMENT

- Prendre en compte les exigences des clients
- Prendre en compte les exigences de qualité et d'intégrité des données et informations publiées
- Notifier les dysfonctionnements constatés et proposer des actions d'amélioration
- Prendre en compte les résultats et préconisations issues du REX.

COMPETENCES :

Connaissance du contexte
Connaître le contexte organisationnel et humain de la DGAC

Expression écrite et orale
Savoir rédiger

Langues
Pratiquer l'anglais

Diffusion de l'information
Savoir qui fait quoi au SIA

Exploitation de l'existant
Savoir exploiter les outils bureautiques

Qualités requises :
- Faire preuve de diplomatie
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir organiser et tenir un planning
- Etre disponible
- Faire preuve de discrétion

FORMATION D'INTEGRATION :
Word personnalisé
Excel personnalisé
Outlook
GEODE
Intégration au SIA
Connaissances aéronautiques de base