AssistantDgac - Ocv H/F - Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)

1. Système de management de la Qualité :

- S'impliquer dans le système de management de la Qualité (SMQ) de l'OCV
- Assister le responsable du SMQ dans ses fonctions
- Participer au maintien de la certification ISO 9001 de l'OCV
- Maintien de la certification ISO 9001 au sein du jury des examens aéronautiques avec la collaboration du responsable SMQ
- Devenir auditeur interne OCV ISO 9001 après une formation appropriée
- Participer à des audits internes et externes dans le cadre ISO 9001

2. Gestion administrative au sein de l'OCV

- Participer aux dialogues de gestion DSAC/OCV sur les aspects financiers et Ressources Humaines
- Gérer au niveau administratif les missions nationales et EASA (transmission ordre de mission au SIRGP/ retour de mission)
- Gérer le suivi financier des déplacements au niveau national et l'EASA ainsi que des formations des inspecteurs de l'OCV
- Transmettre les états de frais des pilotes de l'OCV
- Gestion administrative des dossiers individuels des pilotes (procédure d'arrivée, ordre de mission permanent, Titre de circulation aérienne, passeport de service, formation, ...)
- Organiser des réunions
- Réceptionner et transmettre des courriers / accueil téléphonique OCV

3. Gestion administrative au sein du jury des examens aéronautiques :

- Participer si besoin au recrutement des examinateurs au sein du jury CCA (PNC)
- Rédiger des courriers et les transmettre aux candidats des examens
- Transmettre les convocations, courriers réponse à la suite des sélections du jury CCA
- Interlocuteurs privilégiés avec le jury des examens aéronautiques (avec le responsable SMQ) lors de la certification ISO 9001
- Aide et support administratif et informatique concernant l'application Ader
- Formation Ader aux nouveaux arrivants

Profil - qualification :

- Exigences et savoir-faire
- Travail avec rigueur et régularité
- Autonomie
- Discrétion professionnelle et culture du secret professionnel
- Être force de proposition dans le domaine du SMQ

Connaissances :

- Gestion documentaire
- Maitrise des outils bureautiques
- Connaissance de l'organisation de l'administration
- Anglais apprécié

Formation prévue « audit qualité interne » avec un organisme externe + formation interne pour devenir auditeur interne OCV