Gestionnaire LogistiqueSg - Sir - Ag - Log - Sub - Mar H/F - Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)

Activités principales :

Gestion des achats et des contrats :
- Etablit les demandes d'achat et les constatations de service fait dans SIF Formulaire
- Assure le suivi de la facturation en lien avec les gestionnaires finances
- Participe au suivi des contrats et marchés relevant de la logistique
- Assure les réponses aux relances des factures des fournisseurs et leur suivi
- Tient les tableaux de bord du service, effectue le suivi des cartes achat

Gestionnaire logistique :
- Appuie le chef de la subdivision logistique sur tout domaine administratif
- Assure la gestion des stocks de fournitures
- Etablit les autorisations de conduite des véhicules
- Participe à la gestion administrative du parc automobile : mise à jour des assurances et du parc des véhicules en gestion, immatriculations, suivi des prestations d'entretien.

Gestionnaire administratif :
- Peut être amené à assurer- le relais du secrétariat du SIR/AG
- Participe au processus de qualité S2 (Gérer les finances et la logistique)

Met en oeuvre les actions nécessaires aux préconisations de développement durable et d'économie d'énergie

Spécificités du poste :

Bonne connaissance de l'environnement local et des services prescripteurs du SIR-AG.

Connaissances :
- Connaître les règles relatives à l'achat public
- Connaître les régles de la comptabilité publique et des marchés publics
- Connaître les métiers du bâtiment
- Connaître les métiers de l'automobile
- Maitriser les outils bureautiques- : Word, Excel, Power Point
- Maîtriser les outils informatiques : SIF Formulaires, Odrive, My Ayvens, SVP/Log
- Savoir élaborer et appliquer des règles, procédures, dispositifs
- Connaître les techniques de magasinage
- Connaître les procédures de réforme
- Connaître les règles d'hygière et sécurité, ainsi que les plans de prévention