Chef de SubdivisionSg - Sir - O - Fin - Ef - N H/F - Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)

Le titulaire du poste a en charge les activités suivantes :
- Animation de la subdivision ,
- Participation à la mise en oeuvre ou l'élaboration de procédures locales ou modes opératoires à destination de l'équipe en matière financière ,
- Supervision du traitement des demandes d'achat via le portail finances/SIF Formulaires (priorisation des demandes, analyse des demandes d'achats complexes et attribution aux gestionnaires en veillant à répartir équitablement l'activité) ,
- Gestion des relations avec les prescripteurs internes DSAC/Ouest, CRNA/Ouest et SNA/Ouest pour assurer le traitement fluide des demandes d'achats : l'agent assure une communication régulière pour informer des activités de la subdivision, et a un rôle d'accompagnement auprès des prescripteurs et des agents de l'équipe sur les dossiers les plus complexes ,
- Etablissement/suivi/vérification des bons de commande dans le SIF ,
- Suivi des engagements comptables et juridiques sur les crédits de fonctionnement ,
- Gestion des relations avec l'Agence comptable principale (suivi du cockpit, intérêts moratoires, réponses ou appui des gestionnaires sur le traitement des demandes de paiement ...) ,
- Gestion des demandes de visas sur les engagements juridiques dans le SIF (en lien avec le contrôleur budgétaire) ,
- Suivi des constatations de service fait et relance des services prescripteurs en tant que de besoin en appui aux gestionnaires ,
- Relations avec les fournisseurs le cas échéant, gestion de la sous-traitance et révisions de prix en lien avec les gestionnaires et l'adjoint au chef de division spécialisé sur les achats, relance facturation vers les fournisseurs ,
- Travaille en lien étroit avec la subdivision suivi budgétaire et contrôle interne et l'encadrement de la division finances : effectue des restitutions régulières, assure un suivi permettant de garantir le suivi fin des consommations budgétaires (tableau H) et participe à la programmation budgétaire ,
- Vérifie le traitement des relevés Carte achat (recueil justificatifs, vérification) ,
- Administration des outils financiers (suivi des mises à jour de droits, établissement de tickets en cas de dysfonctionnement) ,
En lien avec l'adjoint au chef de division, chargé des relations avec les Pôles achats, le titulaire du poste sera en charge de :
- Veiller au respect des règles de la commande publique et conseille/alerte aux directions métiers ,
- Assurer le suivi des conventions en vigueur dans les directions métiers ,
- Peut être amené à représenter le chef de la division finances en réunions ou à le remplacer ponctuellement.

Savoir-faire :
Communication :
- Communiquer à l'oral
- Rédiger
Organisation/ Gestion :
- Gérer de manière autonome les priorités et les délais
- Travailler en équipe ou en réseau
- Animer une équipe (dont pilotage de projet)
- Coordonner différentes entités
Anticipation :
- Avoir une vision d'ensemble
- Assurer la veille
Action :
- Exécuter des tâches ou procédures définies
- Être force de proposition
- Déléguer (confier, accompagner, vérifier)
Qualité/Prise de responsabilité :
- Maitriser les contextes et enjeux

Savoir-être :
- Sens de l'analyse
- Esprit de synthèse
- Être rigoureux
- Capacité d'adaptation
- Être autonome
- Sens de l'initiative
- Sens des relations humaines
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
- Avoir l'esprit d'équipe
- Être à l'écoute
- Sens de la pédagogie
- Faire preuve de diplomatie
- Réactivité

Connaissances :
- SIF
- SIF Formulaires
- Outils bureautiques
- Connaître l'organisation des directions métiers (SNA/DSAC/CRNA)
- Connaître la comptabilité publique
- Connaître la comptabilité analytique (ventilation dépenses/recettes par affectation)
- Connaitre la gestion budgétaire

Relations fonctionnelles :
- Adjoints au chef de la division finances
- Subdivision CID (suivi budgétaire, contrôle interne et déplacements)
- Autres divisions du SIR
- Chefs de service et services prescripteurs des directions métiers (SNA-O, CRNA-O, DSAC/O) et du SIR-O
- Pôles achats
- Sous-direction des affaires financières du SG (SG/SDF)
- Agence comptable
- Fournisseurs

Formation(s) à la prise de poste :
- SIF
- SIF Formulaires