Hôtesse d'Accueil Polyvalente H/F - Qualis Recrutement
- Montrouge - 92
- CDI
- Qualis Recrutement
Les missions du poste
Hôtesse d'accueil polyvalente - Syndic de copropriété (H/F) - Montrouge
Lieu : Montrouge
Contrat : CDI
Temps de travail : 39h/semaine
Rémunération : 27 000 à 30 000 € brut/an (selon profil)
Avantages : Tickets restaurant pris en charge à 50 %
Poste ouvert aux débutants - formation assuréeNous recherchons une Hôtesse d'accueil polyvalente (H/F) pour rejoindre un syndic de copropriété basé à Montrouge.
Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires, locataires et prestataires, tout en apportant un soutien administratif essentiel aux gestionnaires et aux équipes internes.
Vos missions
Accueil & Téléphonie
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Accueil physique des visiteurs, copropriétaires, prestataires.
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Gestion du standard téléphonique et dispatch des appels vers les services concernés.
Gestion administrative quotidienne
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Ouverture, tri et distribution du courrier entrant.
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Préparation, affranchissement et suivi du courrier sortant.
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Mise à jour du registre des copropriétés et des mandats.
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Classement, archivage, tenue des dossiers.
Support aux équipes syndic / comptabilité
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Encaissement et enregistrement des chèques.
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Aide aux gestionnaires dans la préparation de documents, convocations, dossiers, mises à jour de fichiers.
Temps de travail : 39h/semaine
Rémunération : 27 000 à 30 000 € brut/an (selon profil)
Avantages : Tickets restaurant pris en charge à 50 %
Poste ouvert aux débutants - formation assurée
Le profil recherché
Profil recherché
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Débutants bienvenus - formation interne assurée.
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Sens du service, dynamisme et excellente présentation.
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Aisance téléphonique et bonne communication orale.
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Organisation, rigueur, confidentialité.
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Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
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Intérêt pour la gestion immobilière et le syndic apprécié.