Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Groupe Chirurgical Thiers

Groupe Chirurgical Thiers - 9 chirurgiens 12 secrétaires et 6 aides opératoiresLe Groupe Chirurgical Thiers recherche un/une secrétaire médical(e) à temps complet pour un CDD de remplacement (longue maladie) pour une durée 1 mois dans un premier temps..
Poste à pouvoir immédiatement sur Crolles (1 jour 1/2) et Grenoble (2 jours 1/2). 2 demies journées de congés par semaine (jours négociables), poste de 35h.
Mission principale
Assurer l'interface entre les patients, les chirurgiens et les différents interlocuteurs administratifs. Prendre en charge les aspects organisationnels, administratifs et relationnels liés à l'activité du cabinet médicale.

Accueil et relation avec les patients
- Accueillir des patients physiques et téléphones
- Informer, orienter et rassurer les patients
- Gérer le standard téléphonique et assurer la transmission des messages
- Planifier les rendez-vous de consultation ou d'intervention chirurgicale
- Préparer les dossiers administratifs et médicaux des patients

Gestion administrative et bureautique
- Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux
- Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents médicaux
- Gérer le courrier (réception, envoi)
- Scanner, classer et intégrer les documents dans les logiciels
- Réaliser les démarches médico-administratives
- Émettre les reçus et assurer la gestion des encaissements

Support aux praticiens
- Préparer les documents nécessaires aux consultations, interventions ou réunions
- Gérer les plannings des médecins et assurer leur mise à jour
- Participer à la coordination des examens, hospitalisations ou actes médicaux
- Transmettre les informations médicales aux services concernés dans le respect du secret professionnel

Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer par mail.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des urgences médicales,Rédaction de comptes rendus médicaux,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Techniques de saisie avec dictaphone,Utilisation de logiciels médicaux,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer un accueil téléphonique,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.