Chargé de Mission Evènementiel et Promotion H/F - Gip Formation et Insertion Professionnel

Le GIP FIPAN est une personne morale de droit public au service de la formation tout au long de la vie. C'est un outil de gestion et de développement au service de la politique du recteur et l'instrument de coopération régionale et de concertation entre les GRETA de l'académie de Nice dans le domaine de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle. Il assure également des fonctions propres au GIP FIPAN comme notamment la VAEDéfinition du poste
Le/la chargé(e) Événementiel et Relations Partenariales assure l'organisation et le suivi des manifestations prévues dans le cadre du projet, tout en développant et consolidant les liens avec les partenaires du consortium et les acteurs extérieurs (collectivités, établissements, entreprises, associations.). Il/elle travaille en équipe projet, composée de collaborateurs et des partenaires, afin de répondre au mieux aux objectifs des projets.

Position dans l'organigramme
Au sein du Campus des métiers et des qualifications d'excellence Tourisme International Hôtellerie :
- Sous l'autorité hiérarchique du Président
- Sous l'autorité fonctionnelle du directeur opérationnel
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

Missions et activités
du poste

- Concevoir, planifier et coordonner les événements liés au projet ALIMED 25, notamment les festivals annuels organisés en région Sud PACA (GREEN FOOD FESTIVAL).

- Assurer la logistique des événements (recherche et réservation de lieux, coordination des prestataires, gestion technique et administrative, suivi budgétaire).

- Développer des partenariats stratégiques et opérationnels afin de renforcer l'ancrage territorial du projet et d'assurer la participation active des acteurs locaux.

- Suivre et animer les relations avec l'ensemble du consortium du projet (partenaires institutionnels, académiques et privés).

- Organiser des rencontres régulières avec les partenaires pour favoriser l'échange d'expériences et la co-construction des actions.

- Contribuer à la valorisation du projet auprès des parties prenantes par la mise en place d'événements de restitution et de valorisation des résultats.

Activités complémentaires

- Contribuer aux différentes analyses/diagnostics organisés par le campus en France et à l'étranger.
- Mener une veille technologique et concurrentielle.
- Participer à des projets transverses en relation avec d'autres équipes du Campus TIH.
- Produire un bilan annuel des actions menées

Contraintes et spécificité du poste
Déplacements fréquents sur les sites de la Région PACA et nationale
Utilisation prolongée de l'ordinateur en station assise

COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE

Titulaire a minima d'une licence, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Votre aisance relationnelle, votre capacité d'analyse et votre créativité vous permettront de répondre au mieux aux enjeux opérationnels métier.

Compétences opérationnelles

- Conduire un projet, porter une démarche, travail en mode projet
- Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
- Analyser des besoins
- Capacités rédactionnelles
- Organisation et capacité à prioriser
- Rigueur et sens du détail
- Capacités managériales et pédagogie
- Connaissances du monde la formation et de l'éducation serait un plus

Qualités personnelles

Souplesse, discrétion, loyauté, mobilité, capacité d'adaptation, polyvalence, rigueur dans l'organisation, sens de l'initiative, bon esprit d'analyse, créativité et gout pour l'innovation

Experience: 3 An(s)

Compétences: Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).