Secrétaire de Formation H/F - Irfa Evolution

L'ENTREPRISE :

IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateur(trice)s à l'échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs d'activités pour permettre l'acquisition ou l'actualisation de compétences dans une démarche de professionnalisation des publics formés.
Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts !

Nous sommes à la recherche d'un secrétaire de formation (H/F). Ce poste est à pourvoir en CDD à temps plein du 01/12/2025 au 30/06/2026 sur notre site d'Alençon (61).

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

VOS MISSIONS :
- Gérer le standard
- Réceptionner la liste des stagiaires
- Inscrire les stagiaires sur le progiciel
- Envoyer les bulletins d'inscription
- Réceptionner et contrôler la qualité et la conformité des bulletins d'inscription et documents administratifs
- Relancer les stagiaires
- Envoyer les convocations

PROFIL SOUHAITÉ :

- Vous êtes diplômé Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, secrétariat et vous pouvez justifier d'une expérience de 2 années minimum idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.
- Maîtrise des outils informatiques (suite Google), numériques et bureautique
- Vous êtes autonome, à l'écoute, vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Votre rigueur et votre organisation seront des atouts, de même qu'une bonne capacité à travailler sur des missions diverses en simultané.
- Bonne capacité d'adaptation et de communication
- Respect de la confidentialité

LIEU DE TRAVAIL : Alençon (61)

RÉMUNÉRATION : Palier 6 de la Convention collective des OF (à partir de 1 867.15€ mensuels bruts)

AVANTAGES :Titres restaurant

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes