Secrétaire H/F - Pôle Emploi

Placé(e) sous l'autorité du directeur de la Maison de quartier, vous participerez à l'élaboration et à la mise en oeuvre du projet social de la Maison de quarter.

Vous contribuerez au fonctionnement de la Maison de quartier pour tous les aspects administratifs et comptables
Vous contribuerez à l'accueil, l'information et l'orientation des différents publics
Vous assurerez la promotion des actions et des activités de la Maison de quartier
Vous contribuerez, à travers des suggestions, des informations à l'amélioration des conditions de fonctionnement de la Maison de quartier
Vous vous inscrirez avec l'équipe dans le projet global de la Maison de quartier et participerez à la vie de l'Association des Maisons de quartier de Reims

A ce titre, vous aurez pour missions :
- l'accueil physique et téléphonique
- la contribution au projet et à la vie de la Maison de quartier
- la Gestion des tâches de secrétariat et de comptabilité liées aux projets

Experience: 2 An(s) - sur le même type de poste

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maitrise du pack office,Logiciel NOE

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.