Secrétaire H/F - Pôle Emploi

L'association Les Matins Bleus est une association oeuvrant dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis 1995 sur le département des Bouches-du-Rhône et du Vaucluse. Elle recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) secrétaire à temps partiel en CDD dès que possible pour l'établissement de Cavaillon pour une durée de 2 semaines éventuellement renouvelable.

Votre rôle : vous assurerez la gestion de dossiers administratifs ainsi que les tâches générales de secrétariat.

Les activités principales sont les suivantes :

- Assurer un accueil physique ou téléphonique, prendre note, orienter, renseigner, et transmettre les informations,
- Être en lien avec les partenaires sociaux,
- Classer et archiver des documents,
- Gérer les dossiers administratifs (enfants),
- Gérer le planning des salariés en soutien de la direction,
- Assurer le suivi de la flotte des véhicules,
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus,
- Associer, vérifier les factures fournisseurs avec les devis,
- Etablir les factures mensuellement à destination du Conseil Départemental.

Les qualités requises sont les suivantes :

- Qualité et rigueur de l'expression écrite et orale
- Bonne capacité d'adaptation, Travail en équipe
- Sens de la confidentialité
- Sensibilité à la question du handicap, des enfants / jeunes en difficultés
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word).
- La connaissance du logiciel « Interconsult » est un plus.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Corriger et mettre en forme un document,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).