Secrétaire Pédagogique H/F - Pôle Emploi

Dans le cadre d'un complément de service, vous serez en charge de missions administratives liées à la scolarité des élèves d'un lycée professionnel :
- gestion administrative des élèves
- gestion des stages en entreprise
- appui à l'organisation pédagogique
Toute expérience en milieu scolaire, et utilisation du logiciel Pronote est appréciée
Des missions de type , enregistrement de courrier, et gestion du standard pourront être demandées ponctuellement

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Techniques de secrétariat,Utilisation de logiciels spécialisés,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Corriger et mettre en forme un document,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.