Chargé·e de la Comptabilité Générale et Paies H/F - AZIME
- Châteaubriant - 44
- CDI
- AZIME
Les missions du poste
Pour l'ensemble du groupe AZIME- soit une vingtaine de salarié/es , vous serez chargé/e de la gestion de la comptabilité et des paies dans l'objectif d'assurer leur fiabilité, la conformité sociale, le bon suivi comptable afin de garantir une gestion administrative fluide et efficace de l'entreprise.
vous serez en charge des activité suivantes :
*Gestion de la paie
- Préparer, contrôler et éditer les bulletins de paie (saisie des variables, absences, primes, etc.)
- Garantir la conformité des paies avec la législation sociale et la convention collective
- Gérer les déclarations sociales mensuelles et trimestrielles (DSN, mutuelle, retraite, URSSAF, etc.)
- Tenir à jour les tableaux de suivi des congés, absences et heures supplémentaires
- Établir les soldes de tout compte et documents de fin de contrat
*Administration du personnel et RH
- Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH
- Gérer les entrées et sorties du personnel (DPAE, visites médicales, attestations, etc.)
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés
- Assurer le suivi des formations, entretiens annuels, et obligations légales RH
- Participer à la mise en place et au suivi de la politique RH (communication interne, bien-être au travail, etc.)
- Être l'interlocuteur(trice) des salariés pour les questions sociales et administratives
*Comptabilité générale de l'entreprise
- Saisir les factures fournisseurs et clients
- Assurer le rapprochement bancaire et le suivi de trésorerie
- Préparer les éléments nécessaires à l'expert-comptable (écritures, justificatifs, immobilisations)
- Participer au suivi des budgets, tableaux de bord et prévisions
- Gérer les notes de frais et le suivi des règlements
- Assurer le classement et l'archivage des documents comptables et administratifs
*suivi juridique et social
- Participer à la préparation des réunions CSE
- Suivre les évolutions légales en matière de droit du travail et de paie
- Garantir la conformité des pratiques internes avec la législation
Profil attendu :
- Sens de la confidentialité et de la rigueur
- Esprit d'analyse et d'organisation
- Bonne communication et sens du service
- Autonomie et polyvalence
-
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - en TPME
Compétences: Comptabilité générale,Gestion de la paie,Logiciels comptables,Préparer des documents comptables,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Participer à la préparation des bilans comptables,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Réaliser une gestion comptable,Vérifier la conformité des documents comptables,Gérer les notes de frais,Gérer la paie,Préparer les opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Comptabiliser des devises,bonnes connaissances en comptabilité générale,Maîtrise de la paie et du droit social,logiciels de paie/compta (Silae,idéalement Pennyla,très bonne maitrise des outils informatiques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.