Assistant du Pôle de la Stratégie Territoriale et de l'Ingénierie H/F - Ploermel Communaute

Ploërmel communauté : du canal de Nantes à Brest à la forêt de Brocéliande. Venez découvrir un art de vivre riche de son Histoire et de sa nature, harmonieusement orchestré par la volonté des individus à transmettre ses richesses. Véritable territoire de caractère où sites et monuments témoignent de l'héritage commun de ses 30 communes, voyagez entre tradition et modernité, entremêlées avec dynamisme.Intégré(e) au pôle Stratégie Territoriale et Ingénierie Technique (8 services, 80 agents), vous serez un acteur central de son fonctionnement. Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, votre rôle sera de recueillir et de traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif et technique des services composants la direction, en lien avec le Directeur Général.

Vos missions seront :
- Accueil physique des usagers
- Accueil et renseignement des personnes en rendez-vous
- Réception des appels téléphoniques pour les services et renseignements de premiers niveaux
- Réception, traitement et diffusion d'informations en lien avec les domaines d'activités du service
- Suivi des demandes et intégration dans les outils métiers techniques (fluxnet)
- Suivi de la planification des réunions, des commissions, de l'agenda des services et du Directeur
- Coordination entre les services et lien avec les différentes assistantes et le service des assemblées (bureaux, conseils.)
- Suivi des plannings généraux des chefs de service (congés, absences)
- Gestion et suivi des devis et factures
- Gestion des courriers des services du pôle et suivi des cycles de signature
- Lien avec le siège pour les flux de courriers
- Gestion des plannings des salles de réunions
- Gestion des stocks de biens et de fournitures
- Tri, classement et archivage de documents (sous format papier et dématérialisé)
- Saisie des données et développement des tableaux de bords du service en lien avec les activités

Remplacement d'un congé de maladie

Poste à pourvoir : le 5 janvier 2026

Temps complet : 37h30- RTT

Grade d'adjoint administratif
Durée : 4 mois
Résidence administrative : Ploërmel

Adresser CV et support de vos motivations à :
Monsieur le Président - place de la mairie - 56800 Ploërmel - Ou par mail à
****@****.** au plus tard le 01 décembre 2025
Entretiens prévus semaine 51

Assistant du pôle de la stratégie territoriale et de l'ingénierie technique (F/H)

Votre profil :
- Vous possédez une formation de type licence professionnelle, d'un BTS ou d'un DUT d'assistant administrative
- Vous avez une bonne connaissance des collectivités territoriales et une maîtrise des outils bureautiques, techniques et comptables, après formation
- Vous justifiez une expérience à ce type de poste

Les qualités requises pour ce poste sont :
le sens du travail en équipe, une disponibilité vis-à-vis du ou des responsables, le sens de la communication et de l'organisation, une aisance relationnelle et une capacité d'adaptation, un esprit d'initiative et de polyvalence, le sens de la discrétion et de confidentialité.
Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et organisée.

Vos conditions de rémunération seront les suivantes :
- Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire (IFSE mensuelle)

Prêt(e) à relever le défi ? Si vous avez envie de mettre votre expertise au service d'un territoire en mouvement, envoyez-nous votre candidature.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique générale