Secrétaire Administratif H/F - Pôle Emploi

L'établissement recrute pour le Lycée Professionnel Agricole (LPA) un(e) gestionnaire administratif(ve). Le poste est organisé autour de 3 missions (secrétariat de direction, secrétariat pédagogique et référente locale de formation) pour le LPA Grand Blottereau à Nantes.
Placé sous l'autorité du secrétaire général, vous participerez aux missions suivantes :
Secrétariat de direction :
> Secrétariat administratif du proviseur
> Gestionnaire Local Agricoll (gestion des adresses mails)
> Organisation des élections des représentants des personnels et des parents d'élèves aux différents conseils (Conseil d'Administration, Conseil Intérieur)
> Secrétaire des séances du Conseil lntérieur (C.I) et comptes rendus / Préparation du dossier du C.l
> Suivi administratif des activités pédagogiques et des projets de l'établissement
> Rédaction, mise à jour des différentes conventions NTA et partenaires extérieurs
> Préparation et rédaction de l'info semaine (hebdomadaire)

Secrétariat pédagogique :
> Renseignements aux familles extérieures sur l'offre de formation
> Préparation des dossiers d'inscription
> Accueil des familles pour l'inscription
> Préparation et édition des certificats de scolarité
> Gestion des conventions de stages, Mini stage et annexes pédagogiques
> Mise à jour des données élèves sur le logiciel Pronotes
> Inscriptions aux examens des élèves et étudiants
> Saisie des voeux des élèves sur l'application Affelnet
> Suivi du recrutement des élèves et étudiants
> Vérification et édition des bulletins de notes trimestriels
> Suivi et gestion des notes des apprenants sur les logiciels adaptés
> Envoi des dossiers MDPH à la MIREX
> Collecte et envoi des rapports de stage aux établissements correcteurs
> Organisation de la remise des diplômes
> Conseil de discipline : Préparation des convocations des différents membres puis envoi de la notification.

Référente Locale de formation (RLF) : Assure le suivi de la formation des agents
> Information et aide à l'inscription des formations
> Suivi des formations sur les logiciels
> CPF : Instruction des dossiers et présentation lors de la CoCT
> Participation aux différents échanges et rassemblements des RLF

Les compétences et qualifications attendues :
- Connaissance des procédures Parcoursup, Affelnet, Cyclades LSU
- Maitrise des échanges entre les applications : Fregata / Siècle / LSU / Affelnet / STS web / Cyclades / Promote
- Maîtrise des outils de bureautique et des logiciels spécifiques
- Connaissance du fonctionnement d'un EPL et de la réglementation relative aux élections et à la formation continue des personnels
- Aisance rédactionnelle
- Capacité à communiquer
- Autonomie, Confidentialité

Les conditions d'exercice et la rémunération :
CDD 8 mois du 01/01/2026 au 31/08/2026 à temps complet
Temps de travail hebdomadaire 39h en période scolaire
27 jours de permanence (8h/jour) à répartir sur les vacances scolaires.

Rémunération minimale brute mensuelle pour un temps de travail à temps complet : 2 262€
La rémunération peut varier en fonction de l'expérience professionnelle.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel