Assitant Administratif Pole Formation H/F - ARIEDA Siège
- Montpellier - 34
- CDD
- ARIEDA Siège
Les missions du poste
L'ARIÉDA Occitanie (Association Régionale pour l'Intégration et l'Éducation des Déficients Auditifs) est une association loi 1901.
Elle développe et délivre des prestations destinées à soutenir l'accompagnement vers et dans l'emploi, la formation professionnelle ou l'adaptation au poste de travail des personnes sourdes de la région.MISSIONS
- Assurer la gestion administrative, logistique et documentaire des actions de formation dans le respect des exigences de la certification Qualiopi et des obligations légales de la formation professionnelle.
- Participer activement au suivi qualité et à l'amélioration continue des processus internes.
SAVOIRS
- Connaissance du cadre réglementaire de la formation professionnelle (Code du travail, Qualiopi).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et logiciels de gestion de formation (DIGIFORMA).
- Notions de comptabilité et de gestion administrative.
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Langues des signes souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.