Assistant ADV et Logistique H/F - Bati Formes

Entreprise familiale de plus d une vingtaine d années, BATI FORMES, spécialisée dans le pliage métallique aluminium et acier, a développé depuis une compétence dans la conception et la réalisation des éléments d habillage des façades et des points singuliers.

Avec plus de 150 collaborateurs et 5 unités de production en France, BATI FORMES est une entreprise dynamique qui attache une grande importance au savoir-faire et savoir-être de ses collaborateurs.BATI FORMES / ATIMM, acteur reconnu dans la fabrication d'éléments métalliques pour l'habillage de bâtiments, recherche un/une Assistant/e ADV et logistique en CDD.

Plus d'infos sur : www.batiformes.com

Vos missions principales

Gestion administrative des commandes clients
o Recenser et collecter les documents et informations liés aux commandes clients
o Assurer la saisie et le chiffrage des lignes de commande sur l'ERP
o Tenir informé le client de l'avancement de sa commande.

Organisation et suivi de l'expédition des produits finis
o Élaborer et suivre le planning d'expédition
o Organiser l'expédition confiée à des entreprises externes ou opérateurs internes jusqu'à la livraison finale
o Éditer les bons de livraison
o Communiquer avec les clients et le service commercial sur la tenue de l'agenda des livraisons pour prémunir tout retard/litige
o Prévenir le client de l'expédition/disponibilité de sa commande

Le profil que nous recherchons

Vous avez minimum 2 ans d'expériences sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment.
Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques.
Vous êtes en capacité de gérer les priorités et à travailler de manière organisée.
Rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e), vous disposez d'aptitudes de communication et de pédagogie pour échanger en interne avec les différents services comme à l'externe avec les partenaires tels que clients et fournisseurs.

Bon à savoir :
CDD
Du lundi au vendredi : 38 heures hebdomadaires : L-J : 08h30-17h30 / V : 08h30-15h30
Poste basé à Louhans (71500)
Autres avantages : mutuelle familiale, intéressement

Experience: 2 An(s)

Compétences: Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.