Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Ardf est

Notre entreprise est spécialisée en recherche de fuite non destructive.
Nous travaillons en collaboration avec les assureurs, les syndics de copropriété, les constructeurs, les bailleurs et également les particuliers.
Nous intervenons sur tout le Grand-Est.En remplacement d'une assistante qui prend congés maternité, vous serez intégré(e) dans l'équipe d'assistantes déjà en poste dans la société.

Le poste consiste à l'ouverture des dossiers/ prise et passage d'appels aux clients/prise de RDV (gestion de plannings) Un bon sens du contact est nécessaire ainsi que la maitrise des bases de Word/Excel et Outlook.

Petite entreprise à taille humaine, en fonction des congés et de la quantité de travail, les assistantes y sont polyvalentes.

Le poste est à pourvoir à compter de début décembre, en CDD possiblement renouvelable, en fonction de la date de retour de la personne qui est en congés maternité.

Horaires 36H/semaine.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.